Las ventajas de una intranet para la gestión en empresas

Las ventajas de una intranet para la gestión en empresas

Gracias a una intranet todos los ordenadores de una misma empresa pueden estar comunicados entre sí. El hecho de que exista la intranet para empresas favorece la comunicación y además tiene un bajo coste, convirtiéndola en una herramienta de gran utilidad.

La intranet se encarga de juntar todos los recursos de la empresa, permitiendo que los trabajadores de un determinado departamento se puedan poner en contacto con los de otro rápidamente, favoreciendo la comunicación y el intercambio de comunicación. Se ha hablado de que reuniones, llamadas y correos consumen el 80% del tiempo de un empleado pero con una intranet con toda la información bien estructurada evitaría este caos en los trabajadores.

Con la intranet el encargado de cada departamento dentro de la empresa se encargará de publicar información valiosa para que todos los empleados puedan tener acceso inmediato a ella. La intranet para empresas ha de tener en cuenta todas las necesidades de estas para poder ser eficiente. La empresa tendrá un gran ahorro en papel ya que toda la información estará al alcance de un simple click y los empleados no tendrán que pasar numerosas horas buscando en archivos y documentos en papel lo que necesitan. Debido a que la búsqueda de información se agiliza hay un aumento en la productividad de la empresa. Como los trabajadores están más informados de la empresa y de las novedades el tiempo de espera se reduce y esto se traduce en ganancias.

Otro beneficio de la intranet es que incita a los trabajadores a colaborar entre ellos y esto se hace extensivo. La información que vayan subiendo los trabajadores a la intranet será utilizada por sus compañeros y así sucesivamente, creando un engranaje en el cual todos saldrán beneficiados del trabajo de los compañeros. La intranet se convertirá en un lugar de encuentro para los trabajadores a través de chats pero no se puede permitir que la intranet para empresas se convierta en un motivo de distracción para los empleados.

La intranet debe ser actualizada periódicamente para evitar fallos en la empresa. Los directivos de la empresa también se beneficiaran de esta herramienta ya que podrán acceder a la información personalizada de cada trabajador, accediendo a nóminas y contratos. No podemos olvidar que teniendo acceso a Internet cualquier trabajador podrá acceder a la intranet desde su casa, lo que le permitirá estar al tanto de las novedades de la empresa en cualquier momento.